Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Rewizje Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Frascati 4 lok. 2, 00-483 Warszawa, NIP 1133190520, REGON 543755330, KRS 0001217802 (dalej: „Galeria").

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych: galeria@rewizje.art.

2. Zakres zbieranych danych

W zależności od celu kontaktu z Galerią, przetwarzamy następujące kategorie danych:

• Dane kontaktowe — imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny.
• Dane identyfikacyjne (wybrane transakcje) — PESEL lub data i państwo urodzenia, seria i numer dokumentu tożsamości, obywatelstwo, adres zamieszkania — w zakresie wymaganym ustawą z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Ustawa AML).
• Dane rozliczeniowe — NIP, nazwa firmy, adres rozliczeniowy, numer rachunku bankowego.
• Dane korespondencji — treść wiadomości, dokumentacja zapytań i ustaleń.
• Dane techniczne — adres IP, informacje o przeglądarce, dane z plików cookies (patrz pkt 8).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Obsługa zapytań i kontakt handlowy — art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO (działania przed zawarciem umowy, prawnie uzasadniony interes).
• Zawarcie i wykonanie umów (sprzedaży, komisu) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Obowiązki AML/KYC — art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z Ustawą AML.
• Obowiązki podatkowe i rachunkowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą o rachunkowości i ustawami podatkowymi.
• Dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Marketing własny (newsletter) — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), z prawem wycofania w każdym momencie.

4. Okres przechowywania danych

• Dane związane z zawartymi umowami — przez okres ich wykonywania oraz 5 lat po zakończeniu (obowiązki podatkowe/rachunkowe), a w zakresie roszczeń — do upływu terminu ich przedawnienia.
• Dane AML/KYC — 5 lat od zakończenia stosunków gospodarczych lub przeprowadzenia transakcji okazjonalnej (art. 49 Ustawy AML); dokumentacja może być przedłużana o kolejne 5 lat na żądanie Generalnego Inspektora Informacji Finansowej.
• Zapytania bez zawarcia umowy — do zakończenia korespondencji, nie dłużej niż 12 miesięcy.
• Dane newsletterowe — do wycofania zgody.

5. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych mogą być:

• biuro rachunkowe prowadzące księgowość Galerii (na podstawie umowy powierzenia),
• dostawcy usług IT — hosting, poczta elektroniczna, system księgowy (Saldeo),
• podmioty świadczące usługi prawne i audytowe,
• operatorzy pocztowi i kurierskie,
• organy państwowe — wyłącznie w zakresie wynikającym z przepisów prawa (GIIF, US, KAS, policja).

6. Przekazywanie poza EOG

Galeria co do zasady nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Wyjątek stanowić może korzystanie z usług dostawców chmury lub poczty, których serwery znajdują się w USA — w takich przypadkach stosujemy standardowe klauzule umowne (SCC) lub inne mechanizmy zgodne z art. 46 RODO.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

• dostępu do danych (art. 15 RODO),
• sprostowania danych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych (art. 17 RODO) — z ograniczeniami wynikającymi z obowiązków AML i podatkowych,
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• przenoszenia danych (art. 20 RODO),
• sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO),
• wycofania zgody w dowolnym momencie (dla przetwarzania opartego na zgodzie),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Pliki cookies

Serwis rewizje.art korzysta wyłącznie z plików cookies niezbędnych do jego działania (m.in. sesji, preferencji językowych). Nie stosujemy cookies marketingowych ani analitycznych wymagających odrębnej zgody.

9. Zmiany polityki

Niniejszy dokument może ulec zmianie. Bieżąca wersja dostępna jest zawsze pod adresem rewizje.art/polityka-prywatnosci.html. Data ostatniej aktualizacji wskazana jest na początku dokumentu.